출퇴근기록부 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산)
년·월만 입력하면 요일이 자동으로 채워지고, 출퇴근·휴게 시각을 넣으면 근무시간이 자동 계산되는 출퇴근기록부입니다. 자정을 넘긴 야간근무도 반영하고 토·일 음영·월별 날짜 처리·입력 오류 경고까지 들어간 1페이지 엑셀(XLSX)과 인쇄용 PDF를 제공합니다.
개인·업무 문서 용도로 자유롭게 사용할 수 있어요.
- FormZip이 직접 제작·검증한 서식입니다.
- 파일 자체를 재배포하거나 판매할 수 없어요.
- 회원가입 없이 바로 다운로드됩니다.
참고용 서식입니다. 근로시간 산정·연장근로 한도 등 개별 사안은 근로기준법령을 확인하고 필요 시 전문가와 상담하세요. · 검증일 2026-07-16
출퇴근기록부가 필요한 이유
사용자는 근로기준법 제48조 제1항에 따라 임금대장에 근로일수와 근로시간을 적어야 하고, 관련 서류는 제42조에 따라 3년간 보존해야 합니다. 출퇴근기록부는 그 근거가 되는 근로시간 기록 자료입니다.
연장·야간·휴일근로 수당을 정확히 산정하려면 실제 근로시간 기록이 필요하고, 임금 체불·근로시간 분쟁이 생겼을 때도 객관적인 자료가 됩니다. 주 52시간 관리에도 기본이 되는 문서입니다.
이 엑셀 서식 사용법
상단에 년·월을 입력하면 1~31일의 요일이 자동으로 채워지고, 그 달에 없는 날짜(예: 2월 30일)는 자동으로 회색 처리되어 헷갈리지 않습니다. 토·일은 옅은 음영으로 구분됩니다.
출근·퇴근·휴게 시각을 hh:mm(예: 09:00, 1:00)으로 입력하면 근무시간이 자동 계산됩니다. 22:00~06:00처럼 자정을 넘긴 야간근무도 정확히 반영되고, 맨 아래에 총 근무시간과 총 연장시간이 자동 합산됩니다.
구분 칸은 정상·지각·조퇴·결근·휴일근무·야간근무 중에서 고르는 드롭다운입니다. 휴게시간을 근무시간보다 크게 넣는 등 입력이 잘못되면 근무시간 칸에 경고가 표시됩니다.
작성 시 유의사항
회색 칸(요일·근무시간·합계)은 자동 수식이라 잠겨 있습니다. 수식을 고치거나 행을 바꾸려면 [검토] 탭에서 시트 보호를 해제하세요. 비밀번호는 걸려 있지 않습니다.
이 서식은 근로시간을 기록하는 도구이며, 연장근로 한도(1주 12시간)나 휴게시간 부여 의무(4시간에 30분 이상) 등 법정 기준의 준수 여부까지 판단해 주지는 않습니다. 개별 사안은 근로기준법령을 확인하세요.