급여대장 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산)

급여대장이란?

급여대장(임금대장)은 사업주가 직원별로 임금 지급 내역을 적어 두는 내부 관리 장부입니다. 근로기준법 제48조 제1항은 사용자가 임금대장을 작성하고 임금·가족수당 계산 기초, 근로일수·근로시간 등을 임금을 지급할 때마다 적도록 정하고 있습니다.

근로자에게 교부해야 하는 법정 임금명세서(같은 조 제2항)와는 별개입니다. 급여대장은 회사가 전 직원 급여를 한눈에 관리·보존하는 용도이고, 임금명세서는 직원 개인에게 주는 문서입니다.

이 엑셀 서식 사용법

흰색 칸(성명·부서·기본급·연장근로수당·기타수당·식대·소득세)만 채우면 회색 칸이 자동으로 계산됩니다. 지급 합계와 과세 대상(지급 합계 − 비과세 식대)이 잡히고, 과세 대상에 요율을 곱해 국민연금·건강보험·장기요양·고용보험이, 소득세에서 지방소득세가 산정되어 공제 합계와 실지급액까지 자동으로 채워집니다.

상단의 공제 요율은 직접 수정할 수 있습니다. 사업장·연도에 따라 요율이 바뀌면 그 칸만 고치면 전 직원에게 한 번에 반영됩니다. 직원이 없는 행과 합계는 입력 전까지 공란으로 남습니다.

작성 시 유의사항

회색 자동 칸은 표준 조건을 기준으로 한 참고값입니다. 4대보험료는 가입 여부·기준소득월액·상한과 하한에 따라 실제 부과액과 다를 수 있고, 소득세는 홈택스 근로소득 간이세액표로 확인해 직접 입력하는 방식입니다.

식대는 요건을 충족할 때 월 20만원까지 비과세로 보아 과세 대상에서 빼도록 설계했습니다. 실제 비과세 요건과 한도는 사업장 상황에 따라 다를 수 있으니 확인 후 사용하세요. 시트 보호는 비밀번호가 없어 [검토] 탭에서 바로 해제하고 수식을 고칠 수 있습니다.

자주 묻는 질문