차량운행일지 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산)

차량운행일지가 필요한 이유

복식부기의무자가 업무용승용차 관련 비용(감가상각비·임차료·유류비 등)을 필요경비로 인정받으려면 업무용 사용금액을 계산해야 하고, 이를 위해 운행기록을 작성·비치해야 합니다(소득세법 제33조의2, 시행령 제78조의3제6항). 운행기록을 작성하지 않으면 업무사용비율이 정액(연간 1,500만원 한도 등)으로 불리하게 적용될 수 있습니다.

관할 세무서가 자료를 요구하면 즉시 제출해야 하므로(같은 조항), 매번 운행할 때마다 기록해 두는 것이 나중에 한꺼번에 복원하는 것보다 안전합니다.

이 엑셀 서식 사용법

상단에 년·월을 입력하면 1~31일의 요일이 자동으로 채워지고, 그 달에 없는 날짜는 회색으로 처리됩니다.

출발지·도착지·사용목적(드롭다운: 출퇴근·거래처 방문·업무 미팅·기타 업무용·비업무용)을 적고, 출발·도착 계기판 거리(km)를 입력하면 주행거리가 자동 계산되어 맨 아래 총 주행거리로 합산됩니다.

작성 시 유의사항

회색 칸(요일·주행거리·합계)은 자동 수식이라 잠겨 있습니다. 수정하려면 [검토] 탭에서 시트 보호를 해제하세요. 비밀번호는 걸려 있지 않습니다.

이 서식은 국세청 고시 '업무용승용차 운행기록 방법에 관한 고시'가 정한 공식 별지 서식을 그대로 재현한 것이 아니라, 법령이 요구하는 핵심 기재사항(주행 전후 거리·주행거리·사용목적)을 반영한 참고용 실무 도구입니다. 세무 신고에 쓰기 전 관할 세무서나 세무사의 확인을 받으세요.

자주 묻는 질문