업무 인수인계서 양식

업무 인수인계서란?

업무 인수인계서는 맡던 업무를 다른 사람에게 넘길 때, 무엇을 어디까지 했고 앞으로 무엇을 해야 하는지를 정리해 두는 문서입니다. 퇴직뿐 아니라 부서 이동·휴직·업무 분장 변경 때도 씁니다. 법으로 정해진 서식은 없어서, 회사에 지정 양식이 있다면 그 양식이 우선입니다. 이 서식은 넘겨주는 사람(인계자)과 받는 사람(인수자), 확인하는 부서장(확인자)이 함께 서명하는 일반형으로, 업무별 현재 상황·관련 자료·미결 사항·넘겨주는 물품을 한 장에 담습니다.

작성 예시

작성 시 주의사항

• 업무마다 ‘끝난 일 / 진행 중인 일 / 다음에 할 일과 기한’을 나눠 적으세요. 받는 사람이 문서만 보고 바로 이어서 일할 수 있어야 합니다.
• 파일·서류의 위치는 ‘공유 드라이브 > 재무 > 2026 정산’처럼 찾아갈 수 있는 경로로 적으세요. ‘PC에 있음’은 받는 사람이 찾을 수 없습니다.
• 업무 계정의 비밀번호는 문서에 적지 말고 따로 전달하세요. 인계가 끝나면 받는 사람이 비밀번호를 바꾸는 것이 안전합니다.
• 거래처와 약속해 둔 일, 기한이 다가오는 일은 ‘미결 사항’에 따로 모아 두면 놓치지 않습니다.
• 인계자·인수자·확인자가 모두 서명한 뒤 한 부씩 나눠 가지면, 나중에 무엇을 넘겼는지 서로 확인할 수 있습니다.

웹에서 작성하기

‘웹에서 작성하기’로 빈칸을 채워 hwpx(한글 2014 이상)·docx·pdf로 받을 수 있습니다. 업무는 네 칸까지 적을 수 있고, 비워 둔 칸은 문서에서 빠집니다. 업무가 더 많으면 ‘미결 사항’에 이어 적거나 별지를 붙이세요. 세 사람의 서명은 출력 후 손으로 해도 됩니다. 작성한 문서 내용은 서버에 저장되지 않습니다. 로그인 후 ‘내 정보 기억하기’를 켜면 이름·소속·직위만 계정에 저장됩니다.

자주 묻는 질문