내용증명 양식

내용증명이란?

내용증명은 우편물의 내용과 발송 사실을 우체국이 증명해 주는 제도입니다. 우편법 시행규칙 제52조에 따라 접수 우체국이 내용문서 원본과 등본을 대조해 부합함을 확인하고, 발송연월일과 내용증명우편물로 발송한다는 뜻·우체국명을 각 통에 적습니다. 대여금 반환, 임대차보증금 반환, 임금 지급, 계약 해지 통고처럼 ‘분명히 요구했다’는 기록을 남겨야 할 때 씁니다.

작성 예시

작성 시 주의사항

• 우체국에는 내용문서 원본과 등본 2통, 모두 3통을 제출합니다. 등본 한 통은 우체국이 보관하고 한 통은 발송인에게 돌려줍니다(우편법 시행규칙 제48조).
• 확인된 사실만 시간 순서대로 적고, 금액·날짜는 정확히 쓰세요. 감정적 표현보다 사실과 요구를 분명히 적는 것이 읽는 사람에게 전달됩니다.
• 요구사항과 이행 기한을 반드시 넣으세요. ‘언제까지 무엇을 해달라’가 없으면 통고의 의미가 약해집니다.
• 수신인 주소가 정확해야 도달합니다. 도달 사실까지 남기려면 배달증명을 함께 신청하는 방법이 있습니다.

웹에서 작성하기 · 다운로드

hwp·docx·pdf로 받거나, ‘웹에서 작성하기’로 빈칸을 채워 바로 출력할 수 있습니다. 제목은 자주 쓰는 문구를 탭해서 채운 뒤 고쳐 쓸 수 있고, 작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다. 출력한 문서를 3통 준비해 가까운 우체국에 제출하면 됩니다.

자주 묻는 질문